該平臺(tái)為公司內(nèi)部文件共享平臺(tái)，主要承載融通內(nèi)部員工的文件傳遞、資源交換、資料共享和遠(yuǎn)程緩存等任務(wù)。

一、    平臺(tái)注冊(cè)和登陸

（1）   平臺(tái)登錄

點(diǎn)擊以下鏈接，輸入用戶名、密碼，出現(xiàn)如下界面。

http://file.rtzhiyuan.com

注意：可能會(huì)提示安全證書(shū)問(wèn)題，忽略并繼續(xù)訪問(wèn)即可。

（2）   更改密碼

用戶可在登錄界面點(diǎn)擊忘記密碼對(duì)密碼進(jìn)行更改。

點(diǎn)擊忘記密碼后，根據(jù)提示輸入用戶名，系統(tǒng)會(huì)向用戶的公司郵箱內(nèi)發(fā)送一封確認(rèn)郵件，點(diǎn)擊確認(rèn)郵件內(nèi)的鏈接，根據(jù)提示即可修改密碼。

二、      使用介紹

用戶一般使用Drive方式登陸。在公司內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，輸入地址后將登入系統(tǒng)。登陸成功后，右側(cè)類(lèi)別欄中將出現(xiàn)的文件、團(tuán)隊(duì)文件夾、與我共享、與他人共享、最近瀏覽、已加星標(biāo)、回收站等項(xiàng)目。下面將對(duì)如上功能進(jìn)行一一介紹。

1.    我的文件

用戶可將資料傳輸進(jìn)入我的文件欄目中，作為私人存儲(chǔ)。此存儲(chǔ)區(qū)域不與其他用戶的數(shù)據(jù)發(fā)生共享關(guān)系（用戶主動(dòng)分享除外）。如具備和用戶的本地電腦同步需求，可下載應(yīng)用軟件Synology Drive。下載地址可使用主界面右下角的圖標(biāo)（不同用戶可能有所不同）中，客戶端→下載客戶端進(jìn)行下載（需保證外網(wǎng)連接正常）。

2.    團(tuán)隊(duì)文件夾

團(tuán)隊(duì)文件夾欄目是本系統(tǒng)的精髓。用戶可在本欄目中的子欄目進(jìn)行資料的訪問(wèn)，編輯和下載。

（1）   用戶權(quán)限

用戶可以對(duì)所有部門(mén)文件夾進(jìn)行查看、下載操作，只能對(duì)所屬部門(mén)文件夾進(jìn)行修改、刪除操作。

（2）   打開(kāi)文件

用戶可在左側(cè)類(lèi)別欄中打開(kāi)需要的文件樹(shù)，在右側(cè)展示欄中雙擊想要打開(kāi)的文件。目前，Drive可以自動(dòng)識(shí)別如下文件：

-      Microsoft Office Word文件（.doc，.docx）

-      Microsoft Office PowerPoint文件（.ppt，.pptx）

-      Microsoft Office Excel文件（.xls，.xlsx）

-      Microsoft 文本文檔文件（.txt）

-      圖像文件（.jpg，.jpeg，.bmp，.png）

-      Adobe PDF 便攜文檔格式（.pdf）

-      常見(jiàn)音頻文件（.mp3，.wav.，.wma等）

-      常見(jiàn)視頻文件（.avi，.mp4，.mkv等（H.264和XVID編碼）

            經(jīng)過(guò)Drive自動(dòng)識(shí)別的文件可實(shí)現(xiàn)在線編輯和查看（需要Chrome內(nèi)核或Fireox內(nèi)核瀏覽器），無(wú)需下載如需下載，可右鍵點(diǎn)擊下載按鈕。沒(méi)有識(shí)別的文件雙擊后自動(dòng)判別為下載模式，將彈出瀏覽器默認(rèn)下載框，用戶可保存在本機(jī)。

（3）   文件分享

文件分享可允許用戶將某個(gè)特定的文件突破權(quán)限設(shè)定，自定義權(quán)限和指定用戶，將需要的文件進(jìn)行合理的工作協(xié)作。點(diǎn)擊想要進(jìn)行協(xié)作的文件。在上方工具欄中，點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行分享。在彈出的界面中，可以設(shè)定被分享的權(quán)限。設(shè)定好后，可以復(fù)制共享的鏈接發(fā)送給制定的用戶，即可完成分享操作。

（4）   文件上傳

在左側(cè)文件樹(shù)中選擇要上傳的文件夾，在右側(cè)展示欄上方點(diǎn)擊按鈕。在彈出的二級(jí)菜單中按鈕，然后將需要上傳的文件或將文件夾拖入瀏覽器中央的選擇框內(nèi)，按確定鍵開(kāi)始上傳。

用戶可在左側(cè)按鈕處，點(diǎn)擊查看具體進(jìn)度和項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

（5）   文件加密

根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求，部分文件可能需要進(jìn)行加密處理。選擇需要加密的

文件，右鍵點(diǎn)擊“加密”，根據(jù)提示對(duì)文件進(jìn)行密碼設(shè)置即可。

三、      APP登錄

Drive支持移動(dòng)客戶端的管理。iOS和Android用戶可掃描下方二維碼進(jìn)行下載。Android用戶需要使用瀏覽器進(jìn)行掃描，不可使用微信和QQ。

安裝完成后，點(diǎn)擊桌面上的淺藍(lán)色Drive圖標(biāo)。 在地址欄輸入：www.rtzhiyuan.top:5501，在用戶名和密碼欄輸入相應(yīng)的登錄數(shù)據(jù)，勾選HTTPS，點(diǎn)擊登陸，即可正常使用。